計劃與決策

劉章田

教會及機構會有兩種極端現象︰一是完全不作任何計劃，更談不上短程、中程

及長程的目標，自稱凡事「禱告」，但邊做邊改。只禱告而不盡人的本份不是

聖經的真理，被耶穌醫治的瞎子，瘸子、被復活的人都有他(她)的本份要做，

不是坐著等神蹟而無所事事。另一個極端是只作計劃而不禱告尋求主的旨意及

帶領，要靠人的方法去成就神的事工，會落在建造違章建築的危險中。很多教

會及機構的事工如退修會、特別聚會、主日學、團契、宣教、差傳甚至建堂及

個人事奉等需要好好禱告尋求及等候，也需要作一些計劃。不論是短程、中程

或長程的計劃都是需要的，把計劃交給神，讓神在這些計劃上成就奇妙的帶領。

一、工作計劃的考慮

a·可行性︰作一件行不通的計劃是非常痛苦的事。作一個不必要的計劃，是

一種資源的浪費。例如在沒有大專學校的地區要成立一個大專團契是個不必要

也行不通的計劃。除非 神有非常清楚、非常特別的感動，否則做下來一定是人

仰馬翻。

b·能力︰作一個超過自己能力或者沒有能力去行的計劃是一大挑戰。一方面

在建堂、宣教等事上我們常做一些超過自己能力的事奉，另一方面在財物的奉

獻上聖經也教導我們要按自己的能力甘心樂意去做（林後八12），欠債或借債

去奉獻並不是件光榮的事。如果神要你事奉，祂一定會補足你能力的不足，如

摩西沒有口才，神就賜給他亞倫。

c·資訊︰收集資訊知道市場情況，不要推出不合宜的產品，或作過時的決定，

是商場上常用的方法。在教會不一定照這個方法，但資訊可以使我們知道別人

建堂的過程，別人在宣教上是怎樣做的。別人可以成為自己的借鏡，也可以成

為自己的鑑誡。尤其是規章及制度更是天下文章一大抄，只要有範本，照著去

修改便可以了。足夠的資訊可以幫助決策者縮短計劃的起草期。收集資訊的管

道很多，尤其有了電腦網路及各種專業性的圖書雜誌，使資訊能更齊全，可透

過專業人士及各種圖書館去收集。

d·試行︰很多大型的計劃需要小規模去推行看看，如果行不通或有障礙便需

要適當地修正。有些大規模的計劃，如擴建等便沒辦法去試行，可用別人的經

歷作為一種試行的模式。

e·修正︰計劃常需要修正，一方面因為原來的計劃欠完善，二方面在進行中，

原來的預算、環境、人事都會有變化，需要一些修正以適應當時的情勢。太多

的修正猶如一個新計劃，需要從頭評估。

二、開會要項

要做一個決策，推行一個計劃常需要開會去徵詢意見，去說服部下，去作最後

決定。會議不論大型小型，都脫離不了下面幾種要項。

a·主題、目的、需要︰會議如果沒有主題，便會原地轉圈，主題不明顯會

東談西談，浪費時間一事無成。主題達成再談副題，不然會鬧鬨鬨，各說各話。

b·時間、人數、地點︰方便的時間、方便的地點是開會成功的秘訣。中午

或深夜都會昏昏欲睡，精神不振。不舒服的地點、位置，悶熱的地方、吵鬧之

處均不宜作開會之處。哪些人該參加也要有明智的決定，避免相關人士不被邀

請，不被尊重，否則推行起來會困難重重。

c·底案、資訊、表格︰任何會議，主席均需要有一個底案，以免天馬行空，

雜亂無章。資訊及表格可增加說服力，激發與會者的關心，及了解問題的重要

性。

d·突發、副題、牽連︰突發性的副題，或有關的副題可在主題完成後再討

論。把所有與正題無關的提議都押後到最後再討論及決定。

e·記錄、存檔、派發︰這算是會議的善後工作，也可避免後人的誤解或重

覆討論，更是一種負責任的做法。

三、開會模式

a·開放式︰可分攤責任，集思廣益，激動各人腦力，使大家都有參與感。但

比較難控制場面，要有清楚的目標為底案。

b·引導式︰由副題引到主題，給一些可行性讓大家去作決定，有引導及教導

的作用。

c·決策式︰開會只是形式，最重要的目的是宣示一些已定政策。這種開會比

較沈悶，參與性不高。